Logiciel de gestion de stock : du sur-mesure adapté à votre entreprise

 

La gestion des stocks représente un enjeu majeur pour les entreprises. Un logiciel de gestion de stock performant et parfaitement adapté à vos besoins spécifiques peut faire toute la différence dans la réussite de votre activité. Chez Xev, nous vous proposons de créer votre propre logiciel de gestion de stock, entièrement conçu pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise.

 

LOGICIEL SUR MESURE

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion de stock sur mesure ?

Un logiciel de gestion de stock standard peut sembler suffisant au premier abord, mais il présente souvent des limitations qui peuvent freiner votre productivité et votre croissance. Voici les principaux avantages d'une solution sur mesure :

 

  1. Adaptation parfaite à vos processus
    Votre entreprise est unique, avec ses propres méthodes de travail et ses spécificités. Un logiciel sur mesure s'adapte parfaitement à vos processus existants, sans vous obliger à modifier vos habitudes.

     
  2. Évolutivité
    Votre activité évolue, et votre logiciel doit pouvoir suivre cette évolution. Une solution sur mesure peut être facilement modifiée et améliorée pour s'adapter à vos nouveaux besoins.

     
  3. Intégration simplifiée
    Un logiciel développé spécifiquement pour votre entreprise s'intègre naturellement à vos autres outils et systèmes, assurant une fluidité optimale dans vos opérations.

     
  4. Gain de temps et d'efficacité
    En éliminant les fonctionnalités superflues et en se concentrant sur vos besoins réels, un logiciel sur mesure vous permet de gagner un temps précieux dans vos tâches quotidiennes.
     
  5. Avantage concurrentiel
    Disposer d'un outil parfaitement adapté à votre activité vous donne un avantage certain sur vos concurrents qui utilisent des solutions standardisées.
     
  6. Adoption facilitée par les équipes
    Un logiciel sur mesure, conçu avec vos équipes et adapté à leurs habitudes, garantit une transition digitale réussie. En évitant les bouleversements brusques des solutions standardisées, vous assurez une adoption rapide et durable de l'outil par vos collaborateurs.
     
FONCTIONNALITÉS

Les fonctionnalités que l’on attend d'un logiciel de gestion de stock

 

Un logiciel de gestion de stock doit intégrer certaines fonctionnalités essentielles pour répondre aux besoins des entreprises modernes. Et voici quelques-unes des principales fonctionnalités que nous pouvons inclure dans votre solution sur mesure :

Suivi en temps réel des stocks

  • Visualisation instantanée des niveaux de stock par produit
  • Alertes automatiques en cas de rupture imminente

Gestion des commandes

  • Automatisation complète du processus
  • Suivi de la réception à l'expédition
  • Gestion de la préparation et de l'emballage

Inventaire et contrôle qualité

  • Facilitation des inventaires réguliers
  • Mise en place d'un contrôle qualité rigoureux

Traçabilité des produits

  • Suivi complet du parcours des articles
  • De la réception à la vente
  • Gestion des déplacements

Gestion des fournisseurs

  • Centralisation des informations fournisseurs
  • Gestion des commandes
  • Évaluation des performances

Analyses et reporting

  • Génération de rapports détaillés
  • Suivi des stocks, ventes et approvisionnements
  • Aide à la prise de décision

Gestion des codes-barres

  • Système de codes-barres intégré
  • Optimisation de l'identification et du suivi

Gestion multi-entrepôts

  • Interface centralisée
  • Gestion simultanée de plusieurs sites de stockage

Intégration e-commerce

  • Synchronisation automatique avec le site e-commerce
  • Prévention des ruptures et surstocks

Gestion des retours

  • Traitement facilité des retours clients
  • Gestion des produits non conformes
APPROCHE

Notre approche pour créer votre logiciel de gestion de stock sur mesure

Chez Xev, nous avons développé une méthodologie human centric pour concevoir et mettre en place votre logiciel de gestion de stock personnalisé :

Analyse approfondie de vos besoins

Nous commençons par une étude détaillée de votre entreprise, de vos processus actuels et de vos objectifs futurs. Cette étape nous permet de comprendre parfaitement vos enjeux et vos attentes.

Conception sur mesure

Sur la base de notre analyse, nous élaborons une solution adaptée à vos besoins spécifiques, en intégrant les fonctionnalités essentielles pour votre activité.

Développement agile

Nous utilisons une approche de développement agile, qui nous permet de vous impliquer tout au long du processus et d'ajuster rapidement le projet en fonction de vos retours.

Tests et validation

Avant la mise en production, nous effectuons une série de tests rigoureux pour garantir la fiabilité et la performance de votre logiciel.

Formation et accompagnement

Nous formons vos équipes à l'utilisation du nouveau logiciel et vous accompagnons pendant la phase de transition pour assurer une adoption en douceur.

Support et évolution continue

Notre engagement ne s'arrête pas à la livraison du logiciel. Nous restons à vos côtés pour assurer un support continu et faire évoluer votre solution en fonction de vos besoins futurs.

Pour vous

Alors, comment va-t-on vous permettre d'atteindre vos objectifs de gestion de stock ?

Xev, s'appuyant sur la technologie Axelor, offre une solution complète et innovante, 100% paramétrable et modulable, pour optimiser la gestion des stocks. Voici les principaux avantages :

  • Gestion multi-emplacements : Visibilité centralisée sur tous vos stocks, quel que soit leur emplacement.
  • Traçabilité avancée : Suivi précis des produits grâce aux codes-barres et QR codes, de la production à la livraison.
  • Suivi en temps réel : Automatisation des bons de livraison et de réception pour une gestion réactive.
  • Anticipation des ruptures : Alertes et commandes automatiques basées sur des règles de stock minimum.
  • Gestion des Incoterms : Facilitation des transactions internationales et des déclarations douanières.
  • Livraisons personnalisées : Flexibilité dans la planification et la visualisation des itinéraires.
  • Valorisation simplifiée : Mise à jour automatique des inventaires avec diverses méthodes de valorisation.
  • Application mobile : Gestion des stocks en mobilité pour une efficacité accrue.

Avec Xev, vous bénéficiez d'une solution adaptable qui optimise vos processus, réduit vos coûts et améliore votre efficacité opérationnelle dans la gestion des stocks.

ÉTUDE DE CAS

Cas Sextant Creative : Comment Xev a permis de développer la productivité de l’Agence avec l’implémentation d'un nouvel ERP

Ordinateur

Le contexte
L'entreprise Sextant Créative utilisait un logiciel GRC présentant plusieurs limites :

  • Temps de chargement excessifs
  • Interface peu ergonomique
  • Fonctionnalités restreintes
  • Coûts élevés des modules additionnels

Notre approche
Nous avons déployé un projet structuré sur 7 mois, couvrant les pôles administratif et commercial :

  1. Cadrage
    • Analyse des besoins 
    • Définition du périmètre 
    • Création de la roadmap
    Durée: 2 mois
  2. Implémentation
    • Configuration personnalisée
    • Tests approfondis
    • Migration progressive des données
    Durée: 3 mois
  3. Formation
    • Sessions générales et spécialisées
    • Cas pratiques sur mesure
    • Accompagnement personnalisé
    Durée: 2 semaine, mais continue après la mise en production aussi
  4. Mise en production
    • Déploiement progressif 
    • Validation finale 
    • Support renforcé
    Durée: 1 mois

Les résultats

  1. Une interface plus intuitive : facilité de prise en main qui a permis d’augmenter la satisfaction des utilisateurs
  2. Une amélioration des processus : optimisation de la productivité avec un temps de traitement réduit
  3. Un accès à de nouvelles fonctionnalités : module achats complet qui a enrichi les capacités opérationnelles de l'entreprise

Les facteurs de réussite :

  • Chef de projet dédié
  • Communication transparente
  • Tests réguliers
  • Formation sur mesure
  • Déploiement progressif

Malgré un léger décalage d'un mois sur le planning initial, ce projet illustre parfaitement notre capacité à mener une transformation digitale complexe tout en maintenant l'activité de nos clients.

AVANTAGES

Les bénéfices d'un logiciel de gestion de stock sur mesure pour votre entreprise

En optant pour un logiciel de gestion de stock personnalisé, vous bénéficiez de nombreux avantages concrets pour votre entreprise :

Optimisation des niveaux de stock

Grâce à une visibilité en temps réel sur vos stocks, vous pouvez ajuster précisément vos niveaux d'inventaire, réduisant ainsi les coûts de stockage tout en évitant les ruptures.

Amélioration de la satisfaction client

Un meilleur suivi des stocks vous permet de répondre plus rapidement aux commandes et de réduire les délais de livraison, augmentant ainsi la satisfaction de vos clients.

Réduction des erreurs et des pertes

L'automatisation des processus et la traçabilité accrue des produits permettent de minimiser les erreurs humaines et de réduire les pertes liées aux stocks.

Gain de productivité

En simplifiant et en automatisant de nombreuses tâches, votre équipe gagne un temps précieux qu'elle peut consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Meilleure prise de décision

Les analyses et rapports détaillés vous fournissent les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des stocks et d'approvisionnement.

Conformité réglementaire

Un logiciel sur mesure peut intégrer les exigences spécifiques de votre secteur en matière de traçabilité et de conformité réglementaire.

Réduction des coûts à long terme

Bien que l'investissement initial puisse sembler plus élevé qu'une solution standard, un logiciel sur mesure vous fait économiser à long terme en s'adaptant parfaitement à vos besoins et en évoluant avec votre entreprise.

LE CHOIX XEV

Pourquoi choisir Xev pour votre logiciel de gestion de stock ?

Chez Xev, nous nous distinguons par notre approche collaborative et notre expertise dans le développement de solutions logicielles sur mesure :

Expertise technique

Notre équipe de développeurs et d'experts en gestion de stock possède une solide expérience dans la création de solutions performantes et innovantes.

Approche collaborative

Nous travaillons en étroite collaboration avec vous tout au long du projet, assurant une parfaite adéquation entre vos besoins et la solution développée.

Accompagnement personnalisé

Notre engagement va au-delà de la simple livraison du logiciel. Nous vous accompagnons dans la durée pour assurer le succès de votre projet.

Solutions évolutives

Nous concevons des solutions flexibles et évolutives, capables de s'adapter à la croissance de votre entreprise et à l'évolution de vos besoins.

Focus sur la valeur ajoutée

Notre objectif est de créer un outil qui apporte une réelle valeur ajoutée à votre entreprise, en optimisant vos processus et en améliorant votre productivité.

L'expérience Xev vue par Mathieu Charret, Directeur Général de Mon Livret C

''Xev était en charge de développer toute notre architecture technique. La pédagogie, la transparence et la proactivité des collaborateurs de Xev furent grandement apprécié. De plus, ils ont respecté les budgets annoncés, bref, que du bonheur.''

Vous voulez être aussi Satisfait que Mathieu Charret ? 

Rien de plus simple.

Remplissez simplement le formulaire ci-contre, nous vous recontacterons dans l'heure.

CAS D’USAGE

Comment un logiciel de gestion de stock sur mesure peut transformer votre activité

Pour illustrer concrètement les bénéfices d'un logiciel de gestion de stock personnalisé, voici quelques situations auxquelles vous pourrez vous identifier :

Entreprise de distribution multi-sites

Défi : Gérer les stocks de plusieurs entrepôts répartis sur tout le territoire.

Solution : Un logiciel centralisé permettant une vue d'ensemble des stocks de tous les sites, avec des fonctionnalités de transfert inter-entrepôts et d'optimisation des niveaux de stock par région.

Fabricant de produits périssables

Défi : Minimiser les pertes dues aux dates de péremption tout en assurant la disponibilité des produits.

Solution : Un système intégrant la gestion des dates de péremption, avec des alertes automatiques et une optimisation des rotations de stock basée sur la méthode FIFO (First In, First Out).

Entreprise e-commerce en forte croissance

Défi : Gérer l'augmentation rapide du volume de commandes et la diversification du catalogue produits.

Solution : Une plateforme évolutive intégrant la gestion des stocks, des commandes et des expéditions, avec une synchronisation en temps réel avec le site e-commerce.

Grossiste en matériaux de construction

Défi : Gérer des stocks volumineux et lourds, avec des contraintes de stockage spécifiques.

Solution : Un logiciel intégrant la gestion des emplacements de stockage, la planification des mouvements de stock et l'optimisation des espaces de stockage.

Entreprise de mode avec des collections saisonnières

Défi : Adapter la gestion des stocks aux cycles saisonniers et aux tendances changeantes.

Solution : Un système permettant de prévoir les besoins en stock en fonction des saisons, d'analyser les tendances de vente et d'optimiser les réassorts.

INVESTISSEMENT STRATÉGIQUE

Investir dans un logiciel de gestion de stock sur mesure : une décision stratégique pour votre entreprise

Choisir un logiciel de gestion de stock sur mesure représente un investissement stratégique pour votre entreprise. Bien que le coût initial puisse sembler plus élevé qu'une solution standard et prête à l’emploi, les bénéfices à long terme sont considérables :

  • Amélioration de la performance opérationnelle
  • Réduction des coûts liés aux stocks
  • Augmentation de la satisfaction client
  • Gain de compétitivité sur votre marché
  • Adaptation parfaite à vos processus et à votre culture d'entreprise
  • Évolutivité garantie pour accompagner votre croissance

En optant pour une solution personnalisée développée par Xev, vous vous dotez d'un outil puissant, parfaitement adapté à vos besoins, qui évoluera avec votre entreprise et vous accompagnera dans votre réussite.

Repensez votre stratégie de gestion de stock

Ne laissez pas les limitations d'un logiciel standard freiner votre croissance. Chez Xev, nous sommes prêts à concevoir le logiciel de gestion de stock qui répondra parfaitement à vos besoins et vous permettra d'atteindre vos objectifs.

 

Ensemble, développons la solution qui fera progresser votre entreprise durablement.

FAQ

Questions fréquentes : tout ce que vous devez savoir

Focus sur les réponses aux questions les plus courantes sur la gestion de stock et les solutions logicielles associées, avec un accent particulier sur les avantages des solutions sur-mesure pour optimiser vos opérations.

C'est quoi un logiciel de gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock est un outil informatique conçu pour suivre, organiser et optimiser l'inventaire d'une entreprise. Il permet de :

  • Surveiller les niveaux de stock en temps réel
  • Automatiser les commandes et réapprovisionnements
  • Générer des rapports et des analyses
  • Améliorer la précision des prévisions
  • Réduire les coûts liés au stockage
  • Éviter les ruptures et les surstocks

Ce type de logiciel aide les entreprises à gérer leurs ressources matérielles, optimisant ainsi leur chaîne d'approvisionnement et leur rentabilité.

Quelle est l'importance de la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est un pilier fondamental de la performance d'une entreprise. Elle joue un rôle déterminant dans l'optimisation financière en évitant l'immobilisation excessive de capitaux dans des stocks dormants. Une gestion efficiente garantit la satisfaction client en assurant la disponibilité des produits et en réduisant les ruptures de stock. Elle améliore également l'efficacité opérationnelle en rationalisant l'organisation et en augmentant la productivité.

Cette pratique permet aussi d'anticiper les tendances du marché, d'ajuster l'approvisionnement en conséquence et de réduire significativement les coûts liés au stockage et à la manutention. Elle facilite le contrôle qualité, notamment pour les produits périssables, et fournit des données précieuses pour la prise de décisions stratégiques.

Une bonne gestion des stocks optimise l'utilisation de l'espace de stockage, augmente la réactivité face aux fluctuations du marché et offre des opportunités d'amélioration continue des processus logistiques. Dans ce contexte, un logiciel de gestion de stock sur-mesure peut s'avérer être un atout majeur. En s'adaptant parfaitement aux besoins spécifiques de l'entreprise, il automatise les processus clés et fournit des analyses en temps réel, permettant ainsi une gestion des stocks plus précise, plus réactive et plus efficace.

Quels sont les principaux outils de gestion de stock ?

Les principaux outils de gestion de stock incluent :

  1. Systèmes ERP (Enterprise Resource Planning)
  2. Logiciels WMS (Warehouse Management System)
  3. Solutions de gestion d'inventaire en cloud
  4. Applications mobiles de scan et suivi
  5. Outils d'analyse et de prévision de la demande
  6. Systèmes RFID (Radio Frequency Identification)
  7. Logiciels de point de vente (POS) avec fonctionnalités de gestion de stock
  8. Plateformes d'e-commerce intégrées
  9. Outils de gestion des fournisseurs et des achats
  10. Tableaux de bord et outils de reporting en temps réel

Chaque outil a ses spécificités et peut être adapté à différents types et tailles d'entreprises. Le choix dépend des besoins spécifiques, de la taille de l'inventaire et des processus de l'entreprise.

Comment choisir un logiciel de gestion de stock ?

Pour choisir un logiciel de gestion de stock, considérez les points suivants :

  1. Évaluez vos besoins spécifiques
  2. Analysez vos processus actuels
  3. Définissez vos objectifs à long terme
  4. Considérez la taille et la complexité de votre inventaire
  5. Évaluez votre budget

Bien que des solutions standards existent, un logiciel sur-mesure offre des avantages significatifs :

  • Adaptation parfaite à vos processus uniques
  • Flexibilité pour évoluer avec votre entreprise
  • Intégration optimale avec vos systèmes existants
  • Fonctionnalités spécifiques à votre secteur
  • Meilleur retour sur investissement à long terme
  • Support et maintenance personnalisés

Un logiciel sur-mesure, bien qu'initialement plus coûteux, s'avère souvent plus efficace et rentable à long terme, car il répond précisément à vos besoins et s'adapte à votre croissance.

Comment réussir la gestion de stock ?

Pour réussir votre gestion de stock, suivez ces principes clés :

  1. Adoptez un logiciel adapté à vos besoins, idéalement sur-mesure
  2. Mettez en place une classification ABC des produits
  3. Optimisez votre organisation physique (layout d'entrepôt)
  4. Utilisez la méthode FIFO (First In, First Out)
  5. Établissez des seuils de réapprovisionnement précis
  6. Effectuez des inventaires réguliers
  7. Formez votre équipe aux bonnes pratiques
  8. Analysez régulièrement vos données de stock
  9. Anticipez les fluctuations de la demande
  10. Entretenez de bonnes relations avec vos fournisseurs
  11. Automatisez les tâches répétitives
  12. Surveillez les indicateurs de performance (KPI) pertinents

Une gestion de stock repose sur une combinaison de technologies adaptées, de processus optimisés et de personnel qualifié. Un logiciel sur-mesure peut faciliter l'application de ces principes en s'adaptant à vos besoins spécifiques.

Quels sont les indicateurs d'une bonne gestion de stock ?

Les principaux indicateurs d'une bonne gestion de stock sont :

  1. Taux de rotation des stocks : mesure la fréquence de renouvellement du stock
  2. Taux de rupture de stock : indique la fréquence des pénuries
  3. Taux de couverture : montre la durée pendant laquelle le stock peut satisfaire la demande
  4. Coûts de stockage : évalue les dépenses liées au maintien des stocks
  5. Précision d'inventaire : compare le stock physique au stock théorique
  6. Délai moyen de livraison : mesure l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement
  7. Taux d'obsolescence : indique la proportion de stock devenu invendable
  8. Valeur économique du stock : évalue la valeur monétaire de l'inventaire
  9. Taux de service client : mesure la capacité à satisfaire les commandes des clients
  10. Retour sur investissement (ROI) du stock : évalue la rentabilité de l'investissement en stock

Un logiciel de gestion de stock sur-mesure peut automatiser le suivi et l'analyse de ces indicateurs, permettant une optimisation continue et des décisions basées sur des données précises et en temps réel.