Pourquoi choisir un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure ?

Les logiciels de gestion standardisés ont leurs limites. Ils ne s'adaptent pas toujours à vos processus uniques et peuvent freiner votre croissance. Avec un logiciel sur mesure, vous bénéficiez d'une solution qui :

• S'aligne parfaitement avec vos méthodes de travail
• Évolue au rythme de votre entreprise
• Centralise toutes vos données pour une vision globale
• Automatise vos tâches répétitives pour gagner du temps
• Améliore la collaboration entre vos équipes

AXELOR : LA PUISSANCE DERRIÈRE XEV

Qu'est-ce qu'Axelor ?

Axelor est une plateforme open source de développement low-code, spécialement conçue pour créer des applications de gestion d'entreprise. Elle permet de développer rapidement des solutions ERP, CRM, et BPM adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Xev s'appuie sur la technologie innovante d'Axelor pour vous offrir une solution de gestion d'entreprise sur mesure et performante.

Les avantages pour votre entreprise :

• Flexibilité exceptionnelle : Axelor permet une personnalisation poussée, s'adaptant parfaitement à vos processus uniques.
• Développement rapide : Grâce à l'approche low-code, nous pouvons créer et déployer votre solution plus rapidement qu'avec des méthodes traditionnelles.
• Évolutivité : Votre logiciel peut facilement évoluer avec votre entreprise, sans nécessiter de refonte complète.
• Interface utilisateur moderne : Axelor offre une expérience utilisateur intuitive et agréable, favorisant l'adoption par vos équipes.
• Intégration simplifiée : La plateforme s'intègre aisément avec vos outils existants, assurant une transition en douceur.
• Sécurité renforcée : Axelor intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles.

En choisissant Xev, vous bénéficiez de l'expertise de notre équipe combinée à la puissance d'Axelor. Cette synergie nous permet de créer des solutions de gestion d'entreprise véritablement sur mesure, alliant performance, flexibilité et innovation.

APPROCHE

Notre approche est basée sur l’humain

Contrairement aux intégrateurs classiques, nous vous accompagnons à chaque étape :

1. Analyse approfondie de vos besoins
2. Conception sur mesure de votre solution
3. Développement agile et tests rigoureux
4. Formation de vos équipes
5. Support continu et évolutions

Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour créer un outil qui répond exactement à vos attentes.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Les fonctionnalités de votre logiciel de gestion

Gestion commerciale performante

• Création de devis et factures personnalisés
• Suivi des prospects et clients (CRM intégré)
• Analyse des performances commerciales

Gestion financière simplifiée

• Comptabilité automatisée
• Suivi de trésorerie en temps réel
• Rapports financiers détaillés

Gestion des stocks optimisée

• Inventaire en temps réel
• Gestion des commandes fournisseurs
• Alertes de réapprovisionnement

Gestion de projet intégrée

• Planning collaboratif
• Suivi des tâches et des délais
• Gestion des ressources

Imaginez toutes les possibilités : votre logiciel, vos règles, votre succès !

BÉNÉFICES

Les avantages d'un logiciel de gestion mis en place par Xev

Gain de temps considérable

Automatisez vos processus et libérez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Prise de décision éclairée

Accédez à des données fiables et actualisées pour piloter votre activité efficacement.

Collaboration renforcée

Favorisez la communication entre vos équipes grâce à un outil centralisé.

Réduction des erreurs

Limitez les saisies manuelles et gagnez en précision dans votre gestion.

Adaptation continue

Votre logiciel évolue avec vous, sans frais cachés ni mises à jour coûteuses.

CAS CLIENT

Nos succès sont les vôtres : mise en place d'un ERP chez Sextant Creative

Le défi : L'ancien logiciel GRC présentait quatre freins majeurs : des performances insuffisantes avec des temps de réponse lents, une interface utilisateur complexe et peu ergonomique, un nombre restreint de fonctionnalités essentielles ainsi que des coûts d'exploitation particulièrement élevés pour les modules complémentaires.

Notre approche : Nous avons déployé un projet structuré sur 7 mois, couvrant les pôles administratif et commercial :

1. Phase de cadrage (1 mois)
   • Analyse des besoins
   • Définition du périmètre
   • Création de la roadmap
2. Implémentation (4 mois)
   • Configuration personnalisée
   • Tests approfondis
   • Migration progressive des données
3. Formation (1 mois)
   • Sessions générales et spécialisées
   • Cas pratiques sur mesure
   • Accompagnement personnalisé
4. Mise en production (1 mois)
   • Déploiement progressif
   • Validation finale
   • Support renforcé

Les résultats :

1. Une interface plus intuitive : facilité de prise en main qui a permis d’augmenter la satisfaction des utilisateurs
2. Une amélioration des processus : optimisation de la productivité avec un temps de traitement réduit
3. Un accès à de nouvelles fonctionnalités : module achats complet qui a enrichi les capacités opérationnelles de l'entreprise

La réussite du projet repose sur une combinaison stratégique d'éléments : l'implication continue d'un chef de projet dédié, une communication transparente entre toutes les parties prenantes, l'exécution régulière de tests de validation, la mise en place d'une formation adaptée aux besoins spécifiques des équipes et un déploiement échelonné permettant une transition en douceur.

EXPERTISE

Notre expertise technique au service de votre réussite

Chez Xev, nous maîtrisons les dernières technologies pour vous offrir une solution robuste et évolutive :

• Développement low-code pour une mise en place rapide
• Intégration facile avec vos outils existants (Google Workspace, Microsoft 365, etc.)
• Sécurité des données renforcée
• Interface intuitive et personnalisable
• Accessibilité sur tous vos appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones)

L'ÉQUIPE

Notre équipe : le catalyseur de votre croissance

Chez Xev, notre équipe est notre plus grand atout. Nous sommes bien plus qu'une simple agence de développement - nous sommes des passionnés du numérique, déterminés à transformer vos ambitions en réalisations concrètes.

Une expertise multidisciplinaire à votre service

Nos collaborateurs allient des compétences pointues en stratégie d'entreprise, marketing, entrepreneuriat, innovation technologique et design. Cette diversité nous permet d'aborder vos projets sous tous les angles, pour des solutions complètes.

L'innovation au cœur de notre ADN

Nous investissons constamment dans la veille et la recherche pour maîtriser les dernières technologies. Cet engagement nous permet de vous proposer des solutions d'avant-garde, parfaitement adaptées aux enjeux actuels et futurs de votre secteur.

La transparence comme moteur

Nous croyons fermement que la clarté et l'honnêteté représentent les bases d’une relation de confiance. C'est pourquoi nous privilégions une communication ouverte et directe, tant en interne qu'avec nos clients.

La proximité, notre force

Nous ne nous contentons pas de livrer un produit. Nous créons une relation de partenariat avec vous. Cette proximité nous permet de comprendre en profondeur vos besoins et de co-construire des solutions qui atteignent et dépassent vos objectifs.

Le respect au cœur de nos valeurs

Nous abordons chaque projet avec un profond respect pour votre entreprise, vos collaborateurs et vos clients. Cette considération guide chacune de nos décisions et se reflète dans la qualité de nos livrables.

En choisissant Xev, vous ne vous contentez pas d'un prestataire technique. Vous vous entourez d'une équipe passionnée, expérimentée et dévouée, prête à relever tous les défis à vos côtés pour faire de votre vision une réalité.

TARIFS

Combien coûte un logiciel de gestion sur mesure ?

Le prix d'un logiciel de gestion personnalisé varie en fonction de vos besoins. Chez Xev, nous vous proposons une tarification transparente et adaptée à votre budget. Contrairement aux solutions standardisées qui vous font payer pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin, vous investissez uniquement dans ce qui vous est utile.

Nous établissons ensemble un devis détaillé après avoir analysé vos besoins. Vous bénéficiez ainsi d'un retour sur investissement, avec un outil qui développe réellement votre productivité.

LE CHOIX XEV

Pourquoi choisir Xev pour votre logiciel de gestion ?

1. Expertise reconnue : Plus de 10 ans d'expérience dans le développement de solutions sur mesure
2. Accompagnement complet : Une équipe dédiée à votre projet, de la conception au support
3. Agilité et réactivité : Des mises à jour rapides pour s'adapter à vos besoins évolutifs
4. Satisfaction client : Plus de 95% de nos clients nous recommandent
5. Proximité : Basés en France, nous privilégions une relation de confiance

FOIRE AUX QUESTIONS

Vous avez encore des questions ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion exactement ?

Un logiciel de gestion est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à organiser et optimiser leurs activités. Voici les principales caractéristiques d'un logiciel de gestion :

1. Fonctionnalités : Il couvre divers aspects de la gestion d'entreprise, tels que la planification, le chiffrage, la définition et la répartition des tâches, la gestion des ressources humaines et matérielles, ainsi que le suivi de l'avancée des missions et de l'activité.
2. Types :
   • Logiciels commerciaux (facturation, devis, gestion des achats et des stocks)
   • Applications de gestion de la relation client (CRM)
   • Logiciels de gestion de projet
   • Progiciels intégrés d'entreprise (ERP)
3. Objectifs :
   • Simplifier les tâches des équipes
   • Améliorer la communication interne
   • Soutenir la productivité
   • Aider à la prise de décision
   • Favoriser le respect des délais et des coûts
4. Modes d'utilisation : Ils peuvent être utilisés en mode cloud computing ou installés en local, et sont souvent collaboratifs.
5. Accessibilité : Ils peuvent être gratuits ou payants (sur abonnement ou achat de licence).
6. Avantages : Un logiciel de gestion est considéré comme un facteur clé de réussite opérationnelle, car il permet d'organiser efficacement les nombreuses actions liées à la gestion de projet et d'entreprise.

En résumé, un logiciel de gestion est un outil polyvalent qui aide les entreprises à mieux organiser leurs activités, à améliorer leur efficacité et à atteindre leurs objectifs de manière plus structurée.

Comment choisir un logiciel de gestion ?

Choisir le bon logiciel de gestion pour votre entreprise est une décision importante qui peut impacter votre efficacité opérationnelle. Pour vous guider dans ce processus, vous devrez considérer plusieurs aspects.

Tout d'abord, l'accompagnement offert par le fournisseur est déterminant. Un bon prestataire ne se contentera pas de vous vendre un produit, mais vous guidera dans sa prise en main et son paramétrage. Plus qu'un simple support technique, recherchez un partenaire capable de vous offrir un véritable accompagnement métier, comprenant vos enjeux et parlant le même langage que vous.

Avant même de commencer votre recherche, prenez le temps de définir précisément vos besoins. Établissez un cahier des charges détaillé qui servira de boussole dans votre quête du logiciel idéal. Ne tombez pas dans le piège d'adapter vos besoins aux fonctionnalités proposées ; c'est au logiciel de s'adapter à vous, pas l'inverse.

L'adaptabilité du logiciel est un autre critère essentiel. Votre outil doit pouvoir évoluer avec vous. Choisissez un logiciel qui bénéficie de mises à jour régulières et dont les perspectives de développement sont clairement définies.

Ne sous-estimez pas l'importance du design et de l'ergonomie. Un logiciel bien conçu facilitera son adoption par vos équipes et optimisera leur productivité. L'interface utilisateur doit être intuitive et agréable à utiliser au quotidien.

Assurez-vous également que le logiciel est adapté à la taille de votre entreprise. Les besoins d'une PME diffèrent de ceux d'une multinationale, et votre choix doit refléter cette réalité.

Méfiez-vous des solutions trop généralistes qui prétendent tout faire. Souvent, ces outils manquent de profondeur dans des domaines spécifiques. Privilégiez plutôt un logiciel spécialisé qui excellera dans les fonctions dont vous avez réellement besoin.

L'intégration avec vos systèmes existants est un autre point important. Votre nouveau logiciel doit pouvoir communiquer facilement avec vos autres outils pour éviter les doubles saisies et les erreurs.

Enfin, n'oubliez pas d'évaluer le coût total de possession, incluant non seulement le prix du logiciel mais aussi les frais de paramétrage, de formation et de maintenance. Assurez-vous que cet investissement apportera un réel retour sur investissement à votre entreprise.

En gardant ces éléments à l'esprit, vous serez mieux armé pour choisir un logiciel de gestion qui non seulement répondra à vos besoins actuels, mais vous accompagnera également dans votre croissance future. Ce choix vous permettra d'optimiser vos processus, d'améliorer votre productivité et, in fine, de renforcer votre compétitivité sur le marché.

Quels sont les outils de gestion dans une entreprise ?

Les dirigeants et managers disposent d'un arsenal d'outils pour piloter leur organisation et prendre des décisions avisées face aux défis du marché.

1. Les budgets prévisionnels : Ce sont des outils prévisionnels permettant d'anticiper les changements et de s'assurer que les capacités financières sont alignées avec la stratégie de l'entreprise. Ils servent à planifier les encaissements, décaissements, ressources en personnel et besoins de trésorerie.
2. La comptabilité générale : C'est la première source de données d'une entreprise, obligatoire légalement. Elle donne une vue d'ensemble des flux financiers entrants et sortants, ainsi que de l'actif et du passif de l'entreprise.
3. La comptabilité analytique : Bien que non obligatoire, elle est indispensable au contrôle de gestion. Elle offre une vue plus précise sur les coûts de chaque département ou catégorie de produits, permettant de mieux mesurer la performance de l'entreprise.
4. Le reporting : C'est la représentation des résultats et indicateurs de performance sous forme de rapport d'activité. Il permet aux décideurs de visualiser rapidement les performances d'un produit, d'une activité, d'un département ou d'un groupe d'entreprises.
5. Le tableau de bord : Plus précis que le reporting, il comporte davantage d'indicateurs détaillés qui aident à la prise de décision stratégique. C'est l'outil de pilotage de référence pour le contrôle de gestion, utilisé quotidiennement pour mettre en évidence les résultats réels et les dysfonctionnements.

Ces outils sont complémentaires et permettent aux dirigeants d'avoir une vue d'ensemble de la santé financière et de l'activité opérationnelle de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et stratégiques.